Cách Đánh Giá Nhân Sự Sau Thử Việc: Quy Trình Và Tiêu Chí

Đánh giá nhân sự sau thời gian thử việc là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp xác định được mức độ phù hợp của nhân viên với công việc và văn hóa tổ chức. Bài viết này Gia đình HR sẽ giới thiệu chi tiết về Cách Đánh Giá Nhân Sự Sau Thử Việc, bao gồm quy trình chuẩn và những tiêu chí quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý để đảm bảo hiệu quả và công bằng trong đánh giá.

1. Vì sao cần phải đánh giá nhân sự sau thử việc?

Quá trình thử việc đóng vai trò quan trọng trong hoạt động doanh nghiệp. Đây là giai đoạn cả người lao động và người sử dụng lao động có cơ hội xem xét tính phù hợp của mối quan hệ làm việc trong tương lai.

Đối với nhân viên mới, đây là thời gian để chứng minh khả năng, làm quen với công việc cũng như văn hóa doanh nghiệp. Nhờ vậy, họ có thể hiểu rõ hơn về bản chất công việc và tự đánh giá năng lực thực hiện.

Nhà quản lý sẽ quan sát và đưa ra nhận xét về các yếu tố như kỹ năng chuyên môn, thái độ làm việc, tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc nhóm của ứng viên. Thông qua cách họ thực hiện công việc, quản lý sẽ đánh giá xem liệu nhân viên đó có phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp hay không.

Khi kết thúc quá trình thử việc, nhà tuyển dụng sẽ sử dụng các biểu mẫu đánh giá để đưa ra nhận xét cụ thể. Mặc dù không có quy định cứng nhắc về mẫu đánh giá, các biểu mẫu này cần phản ánh được các yếu tố cần thiết nhằm đưa ra quyết định về việc tuyển dụng. Tùy theo từng doanh nghiệp mà các tiêu chí đánh giá có thể khác nhau.

2. Quy trình đánh giá nhân sự sau thử việc

Quy trình đánh giá nhân viên thử việc thường diễn ra gần hoặc sau khi kết thúc thời gian thử việc. Mỗi doanh nghiệp sẽ có cách thức thực hiện khác nhau tùy thuộc vào đặc thù công việc và quy mô tổ chức, nhưng nhìn chung bao gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1: Đánh giá sau giai đoạn thử việc

Khi kết thúc thời gian thử việc, phòng nhân sự sẽ hợp tác với quản lý trực tiếp để đánh giá toàn diện về hiệu quả làm việc và thái độ của nhân viên. Đây là bước quan trọng giúp đưa ra quyết định về việc ký hợp đồng lao động chính thức.

Quản lý trực tiếp sẽ dựa trên các tiêu chí đã được xây dựng trước đó như năng lực, thái độ và kỹ năng của nhân viên. Để đảm bảo đánh giá khách quan, quản lý cần:

Xác định rõ các tiêu chuẩn trước khi bắt đầu quá trình.

Dựa vào tình hình thực tế công việc để đánh giá.

Trực tiếp thông báo kết quả cho nhân viên.

Tham khảo: Mẫu đánh giá nhân viên thử việc song ngữ: Tải về tại đây
                             Mẫu đánh giá nhân việc thử việc 01: Tải về tại đây
                             Mẫu đánh giá nhân việc thử việc 02: Tải về tại đây

Bước 2: Chuyển kết quả đánh giá cho phòng nhân sự

Sau khi hoàn tất việc đánh giá, quản lý sẽ chuyển kết quả cho phòng nhân sự để tiến hành xem xét và tổng hợp. Phòng nhân sự có trách nhiệm đảm bảo quy trình được thực hiện một cách nhất quán và công bằng, đồng thời sẽ rà soát các thông tin từ quản lý để đưa ra nhận xét khách quan dựa trên các tiêu chí đã được quy định trước đó.

Bước 3: Xem xét và quyết định từ ban lãnh đạo

Ban lãnh đạo sẽ cân nhắc các báo cáo từ phòng nhân sự và quản lý trước khi đưa ra quyết định cuối cùng về việc có ký hợp đồng lao động chính thức hay không. Đôi khi, ban lãnh đạo có thể tham khảo thêm ý kiến từ các chuyên gia để đảm bảo quyết định là chính xác nhất.

Bước 4: Thông báo kết quả cho nhân viên

Khi đã có quyết định chính thức, phòng nhân sự hoặc quản lý trực tiếp sẽ thông báo cho nhân viên biết kết quả. Nếu nhân viên không đạt yêu cầu, họ sẽ không được ký hợp đồng chính thức. Trong quá trình này, người quản lý nên giải thích rõ ràng và tạo điều kiện để nhân viên phản hồi.

Bước 5: Ký hợp đồng lao động

Nếu cả hai bên đều thống nhất, hợp đồng lao động sẽ được ký kết. Hợp đồng sẽ quy định chi tiết về quyền lợi và trách nhiệm của cả doanh nghiệp và nhân viên, nhằm đảm bảo sự rõ ràng và công bằng trong mối quan hệ lao động.

3. Tiêu chí đánh giá nhân sự sau thử việc

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp áp dụng mô hình ASK (Attitude – Skill – Knowledge) để đánh giá nhân viên dựa trên ba yếu tố: thái độ, kỹ năng và kiến thức – đây là một trong những phương pháp đánh giá nhân sự phổ biến toàn cầu.

- Tiêu chí về năng lực

Năng lực của nhân viên được đánh giá qua ba khía cạnh chính:

• Khả năng làm việc: Được đo lường dựa trên khối lượng công việc hoàn thành và thời gian thực hiện, phù hợp với các chỉ số KPI đã thiết lập cho từng vị trí.

• Tiềm năng phát triển: Đánh giá sự tiến bộ và khả năng phát triển chuyên môn của nhân viên, đóng góp vào sự thăng tiến của họ và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

• Hoàn thành công việc: Quản lý dựa vào kết quả cuối cùng của công việc để đánh giá năng lực tổng thể, từ đó lập kế hoạch đào tạo phù hợp giúp nhân viên nâng cao kỹ năng.

- Tiêu chí về thái độ

Thái độ trong công việc là yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất và môi trường làm việc:

• Nhiệt tình và chủ động: Nhân viên có tinh thần tự giác và nhiệt huyết sẽ đẩy nhanh tiến độ công việc và nâng cao hiệu quả.

• Tỉ mỉ và chu đáo: Hoàn thành công việc với sự cẩn trọng và chú ý đến các chi tiết nhỏ, đảm bảo chất lượng công việc.

• Tập trung vào kết quả: Nhân viên có tư duy mục tiêu rõ ràng, luôn đảm bảo tiêu chuẩn về chất lượng, hiệu quả và thời hạn.

• Trung thực: Sự ngay thẳng và sẵn sàng nhận lỗi luôn được đánh giá cao trong môi trường doanh nghiệp.

- Tiêu chí về kỹ năng

Nhân viên cần có cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm để đáp ứng yêu cầu công việc:

Kỹ năng cứng:

• Phân tích dữ liệu: Khả năng phân tích và hiểu dữ liệu để đưa ra các quyết định chiến lược.

• Viết: Giao tiếp rõ ràng và hiệu quả thông qua việc soạn thảo tài liệu, email và báo cáo.

• Ngoại ngữ: Kỹ năng này giúp nhân viên nổi bật trong thị trường lao động quốc tế và hỗ trợ công việc với đối tác nước ngoài.

Kỹ năng mềm:

• Làm việc nhóm: Khả năng hợp tác tốt với đồng nghiệp giúp tăng cường hiệu suất và cải thiện chất lượng công việc.

• Giao tiếp: Truyền đạt thông tin một cách dễ hiểu, hỗ trợ hiệu quả trong tương tác với khách hàng và đồng nghiệp.

• Giải quyết vấn đề: Kỹ năng này giúp nhân viên xử lý các tình huống bất ngờ và thách thức trong công việc hàng ngày.
  Quản lý thời gian: Nhân viên biết cách phân bổ thời gian hợp lý sẽ tối ưu hóa năng suất và hiệu quả công việc.

4. Lưu ý khi thực hiện bảng đánh giá nhân sự sau thử việc

Để quá trình đánh giá nhân viên thử việc đạt hiệu quả cần lưu ý những điểm sau:

- Thực hiện đánh giá đúng thời gian quy định

Việc đánh giá thử việc cần được thực hiện theo đúng lịch trình đã định để đảm bảo quá trình tuyển dụng suôn sẻ và hiệu quả. Thời gian thử việc có thể kéo dài từ 2 đến 6 tháng, tùy thuộc vào quy định của từng công ty, nhưng vẫn phải tuân theo quy định của pháp luật.

- Tiến hành đánh giá từ hai phía

Quá trình đánh giá nên được thực hiện dưới góc độ của cả quản lý trực tiếp và nhân viên thử việc. Đánh giá hai chiều giúp đảm bảo sự khách quan và toàn diện hơn. Cụ thể:

Nhân viên thử việc nên có cơ hội tự đánh giá để nhìn nhận năng lực của mình, từ đó cung cấp phản hồi hữu ích cho quá trình đánh giá.

Quản lý trực tiếp cần tạo điều kiện cho một buổi thảo luận với nhân viên thử việc về kết quả đánh giá, giúp họ nắm bắt được các yếu tố cần cải thiện và có thể điều chỉnh công việc hiệu quả hơn.

- Thông báo kết quả minh bạch

Kết quả đánh giá cần được thông báo rõ ràng và minh bạch để nhân viên hiểu rõ năng lực của mình. Điều này giúp xây dựng niềm tin và ngăn ngừa các hiểu lầm hoặc sự không hài lòng. Nhà tuyển dụng nên đảm bảo rằng việc thông báo kết quả được thực hiện một cách khách quan, dựa trên các tiêu chí đã được xác định từ trước.

- Kế hoạch sau khi đánh giá

Đánh giá thử việc là cơ sở để doanh nghiệp quyết định việc ký hợp đồng lao động chính thức. Sau khi hoàn thành đánh giá, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch định hướng rõ ràng cho nhân viên thử việc nhằm phát huy tối đa khả năng của họ trong công việc.

Một số lưu ý khi xây dựng định hướng sau đánh giá:

• Doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu của mình để thiết lập kế hoạch hoạt động phù hợp.

• Định hướng nên được cụ thể hóa, bao gồm các mục tiêu và nhiệm vụ mà nhân viên cần đạt được.

• Doanh nghiệp cũng nên tổ chức đào tạo bổ sung cho nhân viên thử việc để họ có thể nâng cao năng lực.

Đánh giá nhân sự sau thử việc là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp có thể xây dựng đội ngũ nhân sự vững mạnh, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững. Hy vọng bài viết này của Gia đình HR đã giúp bạn biết được Cách Đánh Giá Nhân Sự Sau Thử Việc: Quy Trình Và Tiêu Chí!

>>> Xem thêm: TOP 5+ Khóa Học Hành Chính Nhân Sự Online Tốt Nhất Hiện Nay