Tải Mẫu Giấy Ủy Quyền File Word và Hướng Dẫn Soạn Đúng Luật

Tác giả Gia Đình HR 03/12/2025 31 phút đọc

Giấy ủy quyền đóng vai trò cầu nối quan trọng giúp cá nhân hoặc doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ dân sự thông qua người đại diện hợp pháp. Việc sử dụng mẫu giấy ủy quyền chuẩn pháp luật không chỉ đảm bảo hợp pháp mà còn giúp tránh rủi ro tranh chấp, sai sót về thẩm quyền.

Hãy cùng Gia Đình HR thông qua bài viết này tìm hiểu chi tiết các mẫu, cách soạn và quy định pháp luật trong bài viết dưới đây.

I. Giấy ủy quyền là gì? Khi nào cần dùng?

a. Khái niệm

Giấy ủy quyền là văn bản pháp lý quan trọng, cho phép một cá nhân hoặc tổ chức (bên ủy quyền) trao quyền thực hiện một hoặc nhiều công việc cụ thể cho cá nhân hoặc tổ chức khác (bên nhận ủy quyền) thay mặt mình.

Hơn thế nữa, khi lập giấy ủy quyền theo đúng quy định pháp luật không chỉ đám bảo hiệu lục pháp lý mà còn bảo vệ quyền lợi và trách nhiệm pháp lý của cả hai bên trong các giao dịch dân sự, thương mại hoặc hành chính.

>>>>> Xem nhiều : Khóa học hành chính nhân sự tại Hà Nội

b. Khi nào cần phải sử dụng giấy ủy quyền?

Giấy ủy quyền thường được sử dụng trong các trường hợp sau:

Đại diện ký kết hợp đồng: Khi cá nhân hoặc doanh nghiệp không thể trực tiếp tham gia ký kết hợp đồng, giấy ủy quyền giúp đảm bảo tính pháp lý của giao dịch.
Thực hiện thủ tục hành chính: Nhận hồ sơ, nộp giấy tờ tại cơ quan nhà nước thay cho cá nhân hoặc tổ chức.
Giao dịch tài chính và ngân hàng: Rút tiền, chuyển khoản, nhận sổ tiết kiệm, hoặc thực hiện các thủ tục liên quan.
Bất động sản, đất đai và tài sản: Sang nhượng, chuyển nhượng, đăng ký quyền sử dụng đất, nhà ở hoặc tài sản khác.
Tham gia tố tụng pháp lý: Đại diện trong các vụ kiện, hòa giải hoặc thủ tục tòa án.

c. Quy định pháp luật liên quan đến giấy ủy quyền

Dựa theo Bộ luật Dân sự 2015, giấy ủy quyền phải:

Ghi rõ thông tin bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền (họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD, mã số thuế nếu là doanh nghiệp).
Xác định quyền hạn và công việc được ủy quyền; có thể giới hạn hoặc mở rộng quyền theo thỏa thuận.
Nêu thời hạn ủy quyền hoặc điều kiện chấm dứt, nhằm tránh tranh chấp pháp lý.
Nếu luật yêu cầu, giấy ủy quyền phải công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo hiệu lực pháp lý.

Kết luận: Việc hiểu rõ khái niệm giấy ủy quyền, khi nào cần dùng và các quy định pháp luật liên quan sẽ giúp cá nhân và doanh nghiệp tránh rủi ro, bảo vệ quyền lợi hợp pháp và đảm bảo các giao dịch được thực hiện suôn sẻ.

II. Tải mẫu giấy ủy quyền file word (mới nhất)

Để giúp cho bộ phận nhân sự, cá nhân và doanh nghiệp cũng như các tổ chức biên soạn giấy ủy quyền đúng luật, dưới đây là danh sách các mẫu giấy ủy quyền phổ biến có thể tải về file Word, dễ chỉnh sửa và áp dụng cho từng mục đích cụ thể.

Bảng tổng hợp các mẫu giấy ủy quyền, so sánh chi tiết mục đích, đối tượng và lưu ý khi sử dụng, đảm bảo hợp pháp và tối ưu thủ tục.

Loại giấy ủy quyền	Mục đích sử dụng	Đặc điểm / Lưu ý
Ủy quyền cá nhân cho cá nhân	Đại diện ký kết hợp đồng, nhận hồ sơ, thực hiện giao dịch thay người ủy quyền	Nêu rõ thông tin bên ủy quyền, bên nhận ủy quyền, quyền hạn, thời hạn.
Ủy quyền cho người thân	Ủy quyền cho bố mẹ, vợ/chồng, con cái hoặc anh/chị/em thực hiện các công việc cá nhân	Phải nêu rõ mối quan hệ, quyền hạn được ủy quyền và thời hạn; nếu giao dịch quan trọng cần công chứng.
Ủy quyền có xác nhận của địa phương	Sử dụng khi thực hiện thủ tục hành chính tại UBND, cơ quan nhà nước	Phải xác nhận chữ ký tại UBND xã/phường; cần mang theo giấy tờ tùy thân hợp lệ.
Ủy quyền đất đai / bất động sản	Sang nhượng, chuyển nhượng, làm thủ tục đăng ký đất, nhà ở, tài sản liên quan	Phải ghi rõ quyền thực hiện thủ tục, số thửa, diện tích, thời hạn; công chứng bắt buộc nếu giao dịch có giá trị lớn.
Ủy quyền giải quyết công việc	Đại diện tham gia cuộc họp, giải quyết công việc nội bộ hoặc bên ngoài	Ghi rõ nhiệm vụ cụ thể, quyền hạn, thời gian thực hiện; đảm bảo người nhận ủy quyền hiểu rõ trách nhiệm.
Ủy quyền nhận tiền / tài sản	Nhận tiền lương, tiền bảo hiểm, tiền bồi thường, tài sản vật chất	Ghi rõ số tiền, nguồn tiền, thời hạn và cách nhận; cần ký xác nhận hoặc công chứng nếu cần.
Ủy quyền viết tay	Dùng khi không có máy in hoặc muốn lập giấy ủy quyền tạm thời	Phải ghi đủ thông tin, chữ ký rõ ràng; hạn chế cho các giao dịch quan trọng, nên công chứng để đảm bảo hợp pháp.

>>>>> Tải mẫu giấy ủy quyền File Word mới nhất 2025: TẠI ĐÂY

Lưu ý chung khi sử dụng các mẫu giấy ủy quyền:

Điền đầy đủ thông tin: Họ tên, CMND/CCCD, ngày sinh, địa chỉ, mục đích ủy quyền.
Xác định rõ quyền hạn và thời hạn: Tránh tranh chấp hoặc lạm quyền.
Công chứng nếu pháp luật yêu cầu: Đặc biệt với ủy quyền đất đai, ngân hàng, giao dịch pháp lý
Kiểm tra kỹ thông tin: Tránh tẩy xóa, sửa chữa, sai sót sẽ làm giấy ủy quyền mất hiệu lực.

>>>> Xem thêm:

III. Hướng dẫn soạn giấy ủy quyền đúng luật (checklist đầy đủ)

Soạn giấy ủy quyền đúng luật không chỉ giúp giao dịch hợp pháp mà còn bảo vệ quyền lợi của cả bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền. Gia Đình HR sẽ hướng dẫn soạn giấy ủy quyền chi tiết, giúp cá nhân, doanh nghiệp và HR tránh sai sót.

a. Thông tin cơ bản cần có

Bên ủy quyền: Họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, địa chỉ, mã số thuế nếu là doanh nghiệp.
Bên nhận ủy quyền: Họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, địa chỉ, mối quan hệ nếu là ủy quyền cho người thân.
Ngày lập giấy: Thể hiện thời điểm ủy quyền có hiệu lực.

b. Nội dung ủy quyền

Mục đích ủy quyền: Nêu rõ công việc được thực hiện (ký hợp đồng, nhận hồ sơ, giải quyết giao dịch, tham gia tố tụng…).
Quyền hạn cụ thể: Xác định quyền hạn giới hạn hoặc đầy đủ theo thỏa thuận.
Thời hạn ủy quyền: Ghi rõ ngày bắt đầu, ngày kết thúc hoặc điều kiện chấm dứt ủy quyền.

c. Xác nhận và chữ ký

Chữ ký bên ủy quyền: Phải rõ ràng, không tẩy xóa.
Chữ ký bên nhận ủy quyền: Xác nhận đồng ý thực hiện quyền hạn.
Công chứng / chứng thực: Khi pháp luật yêu cầu, ví dụ ủy quyền đất đai, ngân hàng, hoặc giao dịch pháp lý quan trọng.

d. Điều kiện đặc biệt (nếu có)

Quy định thu hồi ủy quyền trước thời hạn.
Điều kiện sửa đổi bổ sung giấy ủy quyền.
Cam kết về trách nhiệm pháp lý nếu ủy quyền bị lạm dụng hoặc vượt quyền.

Kết luận: Việc tuân thủ checklist trên sẽ đảm bảo giấy ủy quyền hợp pháp, rõ ràng và giảm rủi ro tranh chấp, đồng thời giúp doanh nghiệp và cá nhân thực hiện giao dịch nhanh chóng, minh bạch.

4 Bước hướng dẫn soạn giấy ủy quyền

IV. Có cần công chứng giấy ủy quyền không? Quy trình công chứng giấy ủy quyền

Thực tế, việc công chứng hoặc chứng thực không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng để đảm bảo hiệu lực pháp lý tối đa và tránh rủi ro tranh chấp, đây là bước quan trọng trong nhiều trường hợp.

1. Khi nào cần công chứng giấy ủy quyền

Theo Bộ luật Dân sự 2015 và các hướng dẫn mới nhất:

Giao dịch liên quan đến bất động sản, đất đai: Sang nhượng, chuyển nhượng, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà ở…
Giao dịch tài chính, ngân hàng: Nhận tiền, rút tiền, ủy quyền thực hiện các thủ tục ngân hàng quan trọng.
Giao dịch pháp lý quan trọng khác: Tham gia tố tụng, ký kết hợp đồng giá trị lớn, giao dịch có rủi ro pháp lý cao.
Ủy quyền dài hạn hoặc phức tạp: Khi ủy quyền nhiều quyền hạn hoặc thời gian ủy quyền kéo dài.

Trong trường hợp với ủy quyền cá nhân cho cá nhân đơn giản, thời hạn ngắn, không liên quan đến tài sản giá trị lớn, có thể không cần công chứng, nhưng vẫn phải tuân thủ đầy đủ các thông tin bắt buộc để đảm bảo hợp pháp.

2. Quy trình công chứng giấy ủy quyền

🔗 Chuẩn bị hồ sơ

Giấy ủy quyền mẫu đã điền đầy đủ thông tin.
CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền.
Giấy tờ liên quan đến đối tượng giao dịch (nếu là bất động sản, tài sản, hợp đồng…).

🔗 Nộp hồ sơ tại cơ quan công chứng

Đến Văn phòng công chứng có thẩm quyền theo địa chỉ nơi ủy quyền hoặc nơi giao dịch.
Nộp giấy ủy quyền cùng hồ sơ kèm theo.

🔗 Xác minh và ký nhận

Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp, xác minh chữ ký và thông tin của các bên.
Nếu đầy đủ, giấy ủy quyền được công chứng, đóng dấu xác nhận, chính thức có giá trị pháp lý.

🔗 Nhận bản công chứng và lưu trữ: Bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền giữ bản sao có công chứng để đối chiếu khi cần thiết.

Kết luận: Việc công chứng giấy ủy quyền có cần thực hiện hay không phụ thuộc vào tính chất giao dịch, quyền hạn và giá trị tài sản. Khi thực hiện đúng quy trình công chứng sẽ đảm bảo giấy ủy quyền được công nhận hợp pháp, giảm rủi ro tranh chấp.

>>>> Xem thêm:

V. Những lỗi khi dùng mẫu giấy ủy quyền và cách tránh

Tuy sử dụng mẫu giấy ủy quyền tưởng đơn giản nhưng nếu sai sót có thể dẫn đến vô hiệu pháp lý, tranh chấp hoặc mất quyền lợi. bảng dưới đây sẽ đề cập đầy đủ những lỗi phổ biến và cách khắc phục, giúp cá nhân và doanh nghiệp soạn giấy ủy quyền đúng luật, hiệu quả và an toàn.

STT	Lỗi thường gặp	Hậu quả	Cách khắc phục / lưu ý
1	Thông tin bên ủy quyền hoặc bên nhận ủy quyền không đầy đủ	Giấy ủy quyền không có giá trị pháp lý, khó xác minh khi tranh chấp	Điền đầy đủ họ tên, ngày sinh, CMND/CCCD, địa chỉ, mã số thuế (nếu là doanh nghiệp).
2	Không nêu rõ quyền hạn hoặc mục đích ủy quyền	Bên nhận ủy quyền có thể thực hiện vượt quyền, gây tranh chấp	Ghi chi tiết quyền hạn, mục đích và các giới hạn cụ thể.
3	Không xác định thời hạn hoặc điều kiện chấm dứt	Ủy quyền kéo dài vô thời hạn, khó thu hồi khi cần	Xác định ngày bắt đầu, ngày kết thúc hoặc điều kiện tự động chấm dứt.
4	Không công chứng hoặc chứng thực khi luật yêu cầu	Giao dịch quan trọng (bất động sản, ngân hàng…) có thể vô hiệu	Công chứng theo quy định nếu giao dịch liên quan đến đất đai, tài chính, hợp đồng giá trị lớn.
5	Chữ ký không rõ ràng, tẩy xóa hoặc sửa chữa	Giấy ủy quyền bị từ chối, không được công nhận	Ký đầy đủ, rõ ràng, tránh sửa chữa; nếu sai, lập giấy ủy quyền mới.
6	Sử dụng mẫu không phù hợp với mục đích	Giấy ủy quyền không đáp ứng yêu cầu pháp lý, gây mất thời gian	Chọn đúng loại mẫu: ủy quyền cá nhân, ủy quyền công ty, ủy quyền đất đai, ủy quyền nhận tiền…
7	Không lưu trữ bản gốc hoặc bản sao công chứng	Khó đối chiếu khi xảy ra tranh chấp hoặc kiểm tra	Giữ ít nhất 1 bản gốc và 1 bản sao có công chứng/chứng thực.

Lưu ý:

Luôn kiểm tra tính hợp pháp của mẫu giấy ủy quyền trước khi sử dụng.
Đối với giao dịch quan trọng, nên nhờ luật sư hoặc phòng pháp chế doanh nghiệp kiểm tra trước khi ký.
Cập nhật theo luật mới nhất (Bộ luật Dân sự 2015, Luật Công chứng 2024) để tránh rủi ro pháp lý.

VI. FAQ - Các câu hỏi thường gặp

1. Giấy ủy quyền có bắt buộc phải công chứng không?

Không phải tất cả các giấy ủy quyền đều cần công chứng. Tuy nhiên, ủy quyền liên quan đến bất động sản, ngân hàng, hợp đồng pháp lý giá trị lớn bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực để có hiệu lực pháp lý.

2. Thời hạn ủy quyền nên ghi bao lâu?

Thời hạn ủy quyền tùy theo mục đích, có thể là ngắn hạn, dài hạn hoặc theo hoàn thành công việc. Luôn ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc để tránh tranh chấp.

3. Giấy ủy quyền viết tay có hợp pháp không?

Giấy ủy quyền viết tay hợp pháp nếu đầy đủ thông tin và chữ ký. Tuy nhiên, khuyến nghị công chứng nếu giao dịch liên quan đến tài sản, tiền bạc hoặc quyền lợi pháp lý quan trọng.

4. Có thể ủy quyền nhiều quyền hạn trong cùng một giấy không?

Có thể, nhưng cần liệt kê chi tiết từng quyền hạn để tránh nhầm lẫn hoặc lạm quyền. Nếu quyền hạn phức tạp, cân nhắc lập nhiều giấy ủy quyền riêng biệt.

5. Làm sao để thu hồi giấy ủy quyền đã cấp?

Lập văn bản thu hồi gửi trực tiếp cho bên nhận ủy quyền và công chứng/đăng ký nếu giấy ủy quyền trước đó đã công chứng.

Tổng kết: Việc soạn và sử dụng giấy ủy quyền đúng luật là bước quan trọng để bảo vệ quyền lợi cho cả bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền. Tuân thủ các quy định này sẽ giúp giao dịch hợp pháp, minh bạch, giảm rủi ro tranh chấp và thuận tiện cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp.

Hy vọng với bài viết này của Gia đình HR, bạn đã hiểu rõ về topic: Tải Mẫu Giấy Ủy Quyền File Word và Hướng Dẫn Soạn Đúng Luật

>>> Bài viết tham khảo thêm: