TOP 05 Phần Mềm Quản Lý Công Việc Tốt Nhất

Phần mềm quản lý công việc nào mang lại hiệu quả tối ưu, giúp quản lý nhân sự chặt chẽ, đáp ứng được các công việc liên quan đến nhân sự luôn là yêu cầu của các doanh nghiệp dành cho những người làm nghề nhân sự cần tham mưu. Trong bài viết này Gia đình hr sẽ chia sẻ tới bạn đọc Top 5 phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay, mời bạn đọc cũng tham khảo

»»» Xem Thêm: Quy Trình Tuyển Dụng Nhân Sự 7 Bước Chuẩn Nhất

Vai trò của phần mềm quản lý công việc

Phần mềm nhân sự vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp, đặc biệt là trong thời kỳ 4.0 khi máy móc, thiết bị dần thay thế đi sự có mặt của con người ở những công  việc mang tính chất rập khuôn. Dưới sự tương tác cùng với phần mềm sẽ hỗ trợ người sử dụng có thể cập nhật, lưu trữ thông tin của nhân viên một cách hiệu quả và chi tiết nhất.

Hệ thống cho phép quản lý, đánh giá nhân viên. Là công cụ hỗ trợ các nhà quản lý nhận định được chất lượng nhân sự, có kế hoạch điều chỉnh kịp thời và đúng đắn. Sẽ không xảy ra trường hợp không minh bạch trong quá trình đánh giá nhân sự và công việc.

TOP 05 phần mềm quản lý công việc tốt nhất

Việc lựa chọn được phầm mềm quản lý công việc nào tốt vẫn là câu hỏi của nhiều doanh nghiệp khi trên thị trường có rất nhiều phần mềm. Theo phân tích của các chuyên gia và đánh giá của nhiều doanh nghiệp đã sử dụng, dưới đây là top 5 phần mềm quản lý công việc tốt nhất các doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng

Phần mềm quản lý công việc Amis

Phần mềm quản lý nhân sự Amis hiện được đánh giá là có nhiều ưu điểm vượt trội và được đánh giá  sự dụng được tổng quan các công việc hành chính trong doanh nghiệp.

Amis được đánh giá là công cụ đắc lực trong công tác quản lý nhân viên, hiệu quả từ công tác quản trị nhân lực đến các chiến lược thực chiến và thực thi công việc.

Khi sử dụng phần mềm Amis sẽ Tự động hóa mọi quy trình tác nghiệp giữa hệ thống nhân viên trong doanh  nghiệp các cấp quản lý và lãnh đạo doanh nghiệp.

Quản lý toàn diện các nghiệp vụ nhân sự: Hoạch định nguồn nhân lực, Tuyển dụng, Quản lý hồ sơ, Hợp đồng, Lương, Thuế TNCN, BHXH, Khen thưởng, Kỷ luật, giao việc, đánh giá nhân sự,…

Giúp nhà lãnh đạo nắm bắt tức thời hơn 50 loại báo cáo về tình hình biến động nhân sự, hiệu quả tuyển dụng, quỹ lương, … trên mọi thiết bị.

Ưu điểm của phầm mềm Amis

Amis là phần mềm quản lý công việc mà công cụ giúp việc kết nối trực tiếp với các sàn tuyển dụng, mạng xã hội, website tuyển dụng để đăng tin và thu thập hồ sơ ứng viên, nâng cao hiệu quả tuyển dụng

Kết nối trực tiếp với cơ quan BHXH để cán bộ nhân sự có thể kê khai BHXH ngay tại doanh nghiệp

Liên thông dữ liệu với các phân hệ khác trong nền tảng MISA AMIS để quản trị doanh nghiệp tổng thể: Kế toán, Bán hàng, Quản lý điều hành

Thực hiện mọi nghiệp vụ nhân sự và quản lý nguồn nhân lực từ xa với nền tảng công nghệ hiện đại, dữ liệu được lưu trữ trên Cloud

Bên cạnh đó các công việc liên quan đến nhân sự như nghỉ phép công tác online, hỗ trợ nộp ca – xay ca, quản lý công việc, dự án dễ dàng, báo cáo thông minh hiển thị trực quan.

Thực hiện các công việc liên quan đến kinh doanh và kế toán trong doanh nghiệp

Đặc biệt Amis được đánh giá là phần mềm quản lý công việc hữu hiệu trong công tác tuyển dụng nhân sự

Công tác tuyển dụng nhân sự

Tự động hóa quy trình tuyển dụng từ thu hút ứng viên, đăng tin tuyển dụng lên các sàn tuyển dụng, mạng xã hội, miễn phí website tuyển dụng, hỗ trợ thi tuyển và phỏng vấn online, báo cáo hiệu quả tuyển dụng chi tiết

Tiếp nhận ứng viên

Chỉ cần 5 phút để thực hiện tất cả các thủ tục tiếp nhận ứng viên trúng tuyển: Chuyển hồ sơ ứng viên thành nhân viên, thông báo nhân viên nộp bổ sung các hồ sơ còn thiếu, cấp phát và bàn giao tài sản, tài nguyên CNTT

Quản lý hồ sơ

Đính kèm bản scan hồ sơ theo tứng nhân viên, dễ dàng tra cứu, giảm được thời gian lục tìm hồ sơ. Dữ liệu hồ sơ từng nhân viên được quản lý tập trung, sâu chuỗi xuyên suốt từ khi mới tiếp nhận vào làm việc đến khi nghỉ việc

Hiện nay, Amis cho phép người dùng dùng thử 1 tháng trước khi tiến hành cài đặt. Do vậy, doanh nghiệp thoải mái trong việc dùng thử để biết phần mềm có phù hợp với doanh nghiệp của mình hay không

Phần mềm quản lý công việc HRONLINE

Hr online hiện đang là phần mềm được nhiều công ty, doanh nghiệp tại Việt Nam ưa chuộng đặc biệt là các doanh nghiệp kinh doanh bất động sản, thương mai bởi đây là phần mềm nhân sự phổ biến không chỉ cung cấp các giải pháp nhân sự chung quy cho công ty doanh nghiệp mà HrOnline còn cung cấp các giải pháp đặc thù dành cho từng ngành nghề riêng lẻ như: Bất động sản, Thương mại, Khách sạn, Sản xuất, Bán lẻ, Công nghệ, Phân phối, Xây dựng, F&B…

Đây là sản phẩm công nghệ chiến lược của công ty SoftOne tạo ra, được xây dựng và phát triển bởi đội ngũ chuyên gia cố vấn nhân sự hàng đầu. Hiểu được tầm quan trọng của yếu tố con người – giá trị cốt lõi để doanh nghiệp bền vững, HrOnline đã ngày càng nỗ lực, sáng tạo không ngừng, ứng dụng thông minh để đem đến cho doanh nghiệp những giải pháp công nghệ toàn diện nhất giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, nâng cao năng suất lao động.

Khi sử dụng HrOnline cung cấp những tính năng riêng biệt mang tính đặc thù cho từng ngành, từng lĩnh vực cụ thể. Khi sử dụng Hr online trong quản lý công việc các  công cụ quản lý nhân sự, báo cáo, thống kê biến động nhân sự, phân quyền người dùng của hronline cực kỳ thông minh và hữu dụng

Hronline có hệ thống thống kê báo cáo đa dạng một cách tổng quan nhất về tình hình nhân sự, lương của nhân viên, đưa ra sự biến động về nhân sự trong năm và nhiều tính năng hữu ích khác.

Phần mềm quản lý công việc SimpleHRM

SimpleHRM là phần mềm quản lý công việc  mã nguồn mở và là công cụ đang được sử dụng khá rộng rãi thời gian gần đây. Đây là giải pháp nhân sự được xây dựng bởi công ty nước ngoài,  phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ và có yếu tố nước ngoài. 

Các tính năng của phần mềm quản lý nhân sự SimpleHRM

Như tên gọi của chính minh simpleHRM có các tính năng làm việc đơn giản, dễ hiểu và dễ dàng trong việc phổ cập cho người dùng sử dụng. Một số tính năng nổi bật của phần mềm SimpleHRM như sau:

Kiểm soát, theo dõi và quản lý thông tin nhân viên.

Xuất báo cáo công việc theo ngày.

Quản lý chi phí, ngân sách doanh nghiệp.

Quản lý lợi ích, chế độ đãi ngộ nhân viên.

Quản lý thông tin công tác của nhân viên.

Quản lý thời gian đi lại của nhân viên.

Dẫu vậy, các tính năng của SimpleHRM đều thực hiện tốt vai trò của mình theo yêu cầu thực tế.

Phù hợp cho doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, nghiệp vụ nhân sự không quá phức tạp.

Giao diện đơn giản, trực quan, dễ làm quen và sử dụng.

Có thể cài đặt và sử dụng hoàn toàn miễn phí.

Các tính năng đáp ứng được nhu cầu cơ bản nhất của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, do được lập trình và xây dựng bằng Tiếng Anh hoàn toàn, SimpleHRM không mấy thích hợp trong việc sử dụng tại thị trường Việt Nam vì có thể gây ra bất đồng về ngôn ngữ.

Phần mềm quản lý nhân sự SimpleHRM chỉ có thể cài đặt và sử dụng trên hệ điều hành Windows.

Đây là một phần mềm miễn phí cho doanh nghiệp, do vậy với cài đặt với mã nguồn mở gây khá nhiều khó khăn cho doanh nghiệp. Nếu muốn sử dụng phần mềm quản lý nhân sự SimpleHRM, bạn phải có kiến thức về IT.

Nhìn chung, phần mềm quản lý nhân sự SimpleHRM là một giải pháp khá hay cho doanh nghiệp có quy mô không lớn và yêu cầu không quá cao. Nhưng nếu xét trên phương diện tổng thể, SimpleHRM hoàn toàn không phải là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý công việc Acheckin

Khi nói về top những phần mềm quản lý công việc tốt không thể không nhắc đến phần mềm Acheckin. Đây là phần mềm  do người Việt tạo ra cho người Việt, vì thế dịch vụ chăm sóc và hỗ trợ cho các doanh nghiệp trong nước luôn được ACheckin đề cao hàng đầu.

Tuy là phần mềm miễn phíd, tuy nhiên phần mềm của ACheckin cho phép doanh nghiệp quản lý và theo dõi toàn bộ nhân sự làm việc từ xa ngay trên smartphone dù ở bất cứ đâu, với các tính năng vượt trội và hiện đại hàng đầu hiện nay như: 5 hình thức chấm công thông minh, quản lý nhân sự và làm việc từ xa, số hóa lưu trữ hồ sơ nhân sự,…

Ncheckin giúp doanh nghiệp dễ dàng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp các công cụ khác như: truyền thông nội bộ 4.0, team-buiding công nghệ gắn kết nhân viên, tính năng quản lý dự án,…

Đặc biệt, ACheckin đang có chương trình hỗ trợ cho doanh nghiệp trong dịch Covid: miễn phí 7 ngày trải nghiệm với quy mô 50 nhân sự và miễn phí training 1:1. Đây là cơ hội rất tuyệt vời để các nhà quản lý có thể áp dụng một mô hình quản trị nhân sự mới mẻ cho doang nghiệp và có cơ hội thử nghiệp trước khi cài đặt

Tuy nhiên, khi sử dụng phần mền quản lý công việc Acheckin nhân viên có thể sử dụng app ACheckin trên điện thoại. Bản trên trình duyệt web dành cho các nhà quản trị khi thiết lập và theo dõi quá trình vận hành. Vậy nên sẽ có một số giới hạn nhất định khi sử dụng ứng dụng trên smartphone.

Phần mềm quản lý công việc LUCKY HRM

Phần mềm Quản lý nhân sự Lucky Hrm của SSOFT được xây dựng nhằm phục vụ nhu cầu quản lý nhân sự của các doanh nghiệp Việt Nam. Với các tính năng cơ bản bám sát luật lao động VN ( Bảo Hiểm, Thuế thu nhập các loại … ).Sản phẩm được phát hành bởi Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Phần Mềm Ssoft Việt Nam do vậy, bộ phân nhân sự dễ dàng sử dụng và áp dụng Bộ Luật Lao Động khi làm việc mà không phải tìm kiếm từ những công cụ khác

Ngoài ra Lucky Hrm quản lý tổng thể chung các hoạt động liên quan tới nhân sự của mọi doanh nghiệp. Các thông tin về hợp đồng lao động, quản lý đào tạo, tuyển dụng nhân sự cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đến các doanh nghiệp lớn có nhu cầu về chấm công, tính tiền lương, thưởng, phúc lợi…

Lucky HRM còn hỗ trợ giải quyết các yêu cầu chuyển việc, tăng lương, điều chỉnh chi phối bổ nhiệm vị trí làm việc theo năng lực được lưu trữ tự động trong hồ sơ chung của bộ nhớ.

Xem Thêm: Nên Học Hành Chính Nhân Sự Ở Đau Tại Tp Hồ Chí Minh

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các vấn đề về phần mền nhân sự hoặc các vấn đề liên quan đến Nghiệp vụ Hành chính nhân sự tại các bài viết của Lê Ánh Hr để có thêm nhiều kiến thưc bổ ích. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn đọc.

Gia đình Hr chúc bạn thành công!