Mẫu Tờ Trình Mới Nhất- Cách Viết Tờ Trình Chi Tiết

Văn bản hành chính nói chung và tờ trình nói riêng là những công cụ hữu ích trong việc truyền tải những nội dung quan trong trong quá trình quản lý lao động đông và làm việc

Vậy cách viết tờ trình như thế nào và những lưu ý cần tránh khi viết tờ trình ra sao hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây cùng Gia đình Hr nhé!

♥ Review Khóa Học Quản Trị Nhân Sự Ngắn Hạn tốt nhất?

I Tờ trình là gì?

Tờ trình là một loại văn bản được dùng nhiều hiện nay đặc biệt là cơ quan nhà nước, tờ trình nêu lên nội dung người viết muốn tường trình một hay nhiều nội dung, sự việc có thể đã xảy ra hoặc đề nghị một việc gì đó của cấp dưới với cấp trên để được biết và cho ý kiến giải quyết.

II Mục đích của tờ trình là gì?

Như tên gọi của nó, mục đích của tờ trình nhằm trình trực tiếp công việc là loại văn bản trong đó thể hiện toàn bộ nội dung của công việc được sử dụng trong trường hợp nội dung trình đơn giản, ngắn gọn, không có nhiều mục phải liệt kê như trình bày thông thường

Khi người dùng có nhiều nội dung trình bày có nhiều tiểu mục nhỏ, mỗi tiểu mục cần diễn giải chi tiết nên thường trong tờ trình chính chỉ nêu khái quát, cụ thể các nội dung để cấp trên nắm bắt toàn thể. Còn từng mục nhỏ sẽ đối chiếu với các phụ lục kèm theo sẽ dễ xem xét hơn, tránh bị rối thì cần phải dùng đến tờ trình

III Các mẫu tờ trình phổ biến hiện nay

Có rất nhiều mẫu tờ trình khác nhau tùy vào mục đích của người viết mà có các mẫu tờ trình như sau:

• • Mẫu tờ trình xin cấp trang thiết bị, cơ sở vật chất, mẫu tờ trình đề nghị bổ nhiệm, mẫu tờ trình đề nghị sửa chữa, mẫu tờ trình dùng để giới thiệu về nhân sự mẫu tờ trình phê duyệt dự án;
  • Mẫu tờ trình xin kinh phí ;
  • Mẫu tờ trình xin tuyển dụng nhân sự;
  • Mẫu tờ trình bổ nhiệm cán bộ;
  • Mẫu tờ trình miễn nhiệm chức danh;
  • Mẫu tờ trình nhân sự;
  • Mẫu tờ trình về việc xin tăng lương
  • ……

Vậy các mẫu tờ trình này có cách trình bày khác nhau như thế nào về mặt nội dung và hình thức hãy cùng tìm hiểu nhé!

1 Mẫu tờ trình xin kinh phí

2 Mẫu tờ trình đề nghị khen thưởng

3 Mẫu tờ trình đề xuất tăng lương

IV Cách viết tờ trình và những lưu ý

Khi viết tờ trình cần thực hiện theo bố cũ của nó. Thiết kế bố cục  của tờ trình thường có 3 phần như sau:

Phần 1: Nêu lý do đưa ra nội dung trình duyệt.

Phần 2: Nội dung các vấn đề cần đề xuất (trong đó có tờ trình các phương án, phân tích và chứng minh các phương án là khả thi).

Phần 3: Kiến nghị cấp trên (hỗ trợ, bảo đảm các điều kiện vật chất, tinh thần). Yêu cầu phê chuẩn, chẳng hạn xin lựa chọn một trong các phương án, xin cấp trên duyệt một vài phương án xếp thứ tự, khi hoàn cảnh thay đổi có thể chuyển phương án từ chính thức sang dự phòng.

V Những lưu ý khi viết tờ trình

Khi viết tờ trình cần lưu ý ở các phần như sau:

• • Trong phần nêu lý do, căn cứ:cần dùng cách hành văn để thể hiện đươc nhu cầu khách quan, hoàn cảnh thực tế đòi hỏi.
  • Phần đề xuất:Cần dùng ngôn ngữ và cách hành văn có tính thuyết phục cao nhưng rất cụ thể, rõ ràng, tránh phân tích chung chung, khó hiểu. Các luận cứ phải lựa chọn điển hình từ các tài liệu có độ tin cậy cao, khi cần phải xác minh để bảo đảm sự kiện và số liệu trung thực.
  • Nêu rõ các ích lợi, các khó khăn trong các phương án, tránh nhận xét chủ quan thiên vị.
  • Các kiến nghị:phải xác đáng, văn phong phải lịch sự, nhã nhặn, luận chứng phải chặt chẽ, nội dung đề xuất phải bảo đảm tính khả thi mới tạo ra niềm tin nội tâm cho cấp phê duyệt. Tờ trình có thể đính kèm các bản phụ lục để minh họa thêm cho các phương án được đề xuất kiến nghị trong tờ trình.

Như vậy, có thể thấy tờ trình rất quan trọng trong nhiều trường hợp. Để biết thêm nhiều thông tin hữu ích về Các văn bản quy phạm pháp luật khác nói chung và tờ trình nói riêng bạn có thể bạn có thể tham khảo thêm các khóa học về Hành chính nhân sự giúp bạn thành thạo các kỹ năng của một nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp nói chung và kiến thức về các văn bản hành chính, được giảng dạy bởi các chuyên gia có hơn 10 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực nhân sự.

»»» Chủ đề tương tự:

♥ Lễ tân là gì? Mô tả công việc của nhân viên lê tân

♥ Mẫu CV chuẩn cho ngành nhân sự

♥ Cách viết đơn xin nghỉ việc

♥ Quan hệ lao động là gì? Nhân viên quan hệ lao động làm gì?

♥ Nên học tin học văn phòng ở đâu tốt nhất

Gia đình Hr chúc bạn thành công!