Lương Hành Chính Nhân Sự Bao Nhiêu? Có Tăng Theo Kinh Nghiệm?

Tác giả Gia Đình HR 31/05/2025 23 phút đọc

Trong thị trường lao động ngày càng cạnh tranh, ngành hành chính nhân sự (HCNS) trở thành một trong những vị trí nền tảng không thể thiếu ở bất kỳ tổ chức nào – từ doanh nghiệp tư nhân, cơ quan nhà nước đến các tổ chức phi lợi nhuận.

Tuy nhiên, một trong những câu hỏi mà người mới bước chân vào ngành luôn băn khoăn chính là: “Lương hành chính nhân sự hiện nay là bao nhiêu ? Có cơ hội tăng lương theo kinh nghiệm không?”

Câu trả lời không chỉ đơn giản là một con số. Thu nhập của người làm hành chính nhân sự chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố: từ vị trí công việc, quy mô doanh nghiệp, ngành nghề, trình độ chuyên môn, đến kỹ năng mềm và đặc biệt là kinh nghiệm thực chiến.

Bài viết này, Gia đình HR sẽ giúp bạn nhìn rõ bức tranh tổng thể về mức lương trong ngành HCNS, cũng như cơ chế thăng tiến và tăng lương thực tế.

I. Hành chính nhân sự – Một ngành nghề bị đánh giá thấp về thu nhập?

Nhiều người vẫn giữ quan điểm rằng nhân sự chỉ là công việc “văn phòng đơn thuần”, công việc giấy tờ, không áp lực doanh số, nên mức lương cũng sẽ “khiêm tốn”. Thực tế, điều này đúng – nhưng chưa đủ.

Ở cấp độ entry-level (mới ra trường), mức lương của nhân viên hành chính nhân sự dao động từ 5 đến 7 triệu đồng/tháng, tùy vào khu vực (TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng thường cao hơn), quy mô doanh nghiệp và chính sách đãi ngộ. Tuy nhiên, đó không phải là giới hạn cuối cùng.

Hành chính nhân sự không chỉ là photo công văn hay quản lý chấm công. Khi đi sâu vào nghiệp vụ chuyên môn như C&B (lương thưởng, phúc lợi), tuyển dụng chiến lược, đào tạo nhân sự, mức thu nhập có thể vượt xa các ngành được coi là “hot” hiện nay như marketing hay kế toán.

>>>>> Xem nhiều: Khóa học hành chính nhân sự ở Hà Nội

II. Các yếu tố ảnh hưởng đến mức lương hành chính nhân sự

1. Vị trí công việc

Trong ngành HCNS, có sự phân tầng rõ rệt về vị trí:

Nhân viên hành chính thuần túy (lễ tân, văn thư, quản lý tài sản): Lương từ 5–8 triệu.
Nhân viên nhân sự tổng hợp: Lương từ 8–12 triệu.
Chuyên viên C&B, tuyển dụng, đào tạo: Lương 10–20 triệu tùy năng lực và kinh nghiệm.
HR Manager/HRBP: Từ 20 triệu đến trên 50 triệu ở các doanh nghiệp nước ngoài.

2. Quy mô và ngành nghề doanh nghiệp

Doanh nghiệp nhỏ thường có mức lương thấp hơn doanh nghiệp lớn. Đặc biệt, các công ty FDI, tập đoàn đa quốc gia có xu hướng trả lương cao hơn mặt bằng thị trường, kèm theo nhiều chính sách phúc lợi hấp dẫn.

Ví dụ:

Công ty logistics nội địa: HR Executive ~ 9 triệu.

Tập đoàn FMCG đa quốc gia: HR Executive có thể ~ 18–22 triệu.

3. Trình độ chuyên môn và kỹ năng

Việc sở hữu các kỹ năng như: sử dụng thành thạo Excel, kỹ năng xây dựng KPI, thiết lập hệ thống lương 3P, hiểu rõ pháp luật lao động, sử dụng phần mềm nhân sự… sẽ giúp bạn nhanh chóng “vượt mặt” đồng nghiệp cùng thâm niên.

Người làm nhân sự giỏi không chỉ biết làm việc, mà còn phải có khả năng tư vấn chiến lược nhân sự cho lãnh đạo – đây là lúc lương không còn là “khung cố định” nữa.

III. Mức lương hành chính nhân sự theo từng cấp bậc và kinh nghiệm

Thay vì đưa bảng liệt kê đơn thuần, hãy cùng phân tích theo tiến trình phát triển nghề nghiệp, từ sinh viên mới ra trường đến cấp quản lý:

1. Giai đoạn 1: Tập sự – Thử việc (0–6 tháng)

Mức lương: ~80–90% lương chính thức.

Mục tiêu: Làm quen quy trình chấm công, quản lý hồ sơ, hành chính văn phòng cơ bản.

→ Đây là giai đoạn doanh nghiệp “đầu tư” vào bạn. Lương chưa cao nhưng là bước đệm quan trọng.

2. Giai đoạn 2: Nhân viên chính thức (1–2 năm kinh nghiệm)

Mức lương: 7–10 triệu/tháng.

Nhiệm vụ bắt đầu chuyên sâu hơn: cập nhật chính sách BHXH, soạn thảo HĐLĐ, quản lý phép năm, hỗ trợ tính lương, lập báo cáo lao động định kỳ.

→ Nếu được đào tạo bài bản và chủ động học thêm, bạn có thể “nhảy” sang vị trí chuyên viên chỉ sau 1,5 năm.

3. Giai đoạn 3: Chuyên viên hành chính – nhân sự (3–5 năm kinh nghiệm)

Mức lương: 12–20 triệu/tháng.

Có khả năng làm độc lập toàn bộ quy trình nhân sự, tham mưu chính sách nhân sự, xây dựng hệ thống phúc lợi, phối hợp bộ phận pháp chế, kế toán, hoặc làm đầu mối nhân sự cho chi nhánh.

→ Đây là giai đoạn bạn tạo ra “giá trị chiến lược”, không còn là người thực thi đơn thuần.

4. Giai đoạn 4: HR Manager, HRBP hoặc Head of HR

Mức lương: từ 25 triệu đến hơn 60 triệu tùy doanh nghiệp.

Vai trò định hướng chiến lược nhân sự, thiết lập văn hóa doanh nghiệp, điều phối các dự án tuyển dụng – đào tạo – phát triển nhân tài.

→ Không nhiều người đến được giai đoạn này nếu không đầu tư đúng đắn vào kỹ năng chuyên môn và tư duy hệ thống.

>>>>> Xem thêm:

Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Làm Gì Mỗi Ngày?
Muốn Làm Hành Chính Nhân Sự , Cần Biết Những Mẫu Gì?
Thủ Tục BHXH, BHYT, BHTN Cho Nhân Viên Mới Và Nghỉ Việc
Hành Chính Văn Phòng Là Gì ? Có Phải Làm Văn Thư?
Học Hành Chính Văn Phòng Có Dễ Xin Việc Không ?

IV. Lương có tăng theo kinh nghiệm không?

Một trong những sai lầm phổ biến của người làm hành chính nhân sự là: nghĩ rằng làm lâu năm sẽ tự động được tăng lương.

Sự thật: Thâm niên chỉ là một yếu tố nhỏ. Điều quyết định tăng lương nằm ở giá trị bạn mang lại và khả năng thích ứng với thay đổi.

Bạn có thể làm 5 năm nhưng vẫn chỉ quanh quẩn ở 9 triệu/tháng nếu không cập nhật kiến thức, không biết làm bảng lương, không nắm luật lao động mới, không xây dựng được quy trình quản trị nhân sự hiệu quả.

Ngược lại, một người mới 2 năm nhưng có thể làm cả hệ thống đánh giá KPI, tự động hóa quy trình nhân sự, nắm chắc luật BHXH – sẽ có lương 15–18 triệu là điều hoàn toàn bình thường.

V. Mẹo giúp bạn tăng thu nhập nhanh trong ngành hành chính nhân sự

Chuyên môn hóa hoặc đa nhiệm: Chọn 1 mảng để đào sâu (C&B, tuyển dụng…) hoặc làm được đa nhiệm nếu ở công ty nhỏ.

Tham gia khóa học thực chiến: Các khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp tại trung tâm đào tạo như Lê Ánh HR sẽ giúp bạn không mất 2 năm loay hoay mà chỉ cần 3–6 tháng là “lên tay” rõ rệt.

Tự học luật lao động và Excel nâng cao: Đây là 2 “vũ khí” thiết thực nhất mà doanh nghiệp nào cũng cần ở một nhân sự giỏi.

Đặt mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng: Đừng “trôi dạt” với các công việc đơn điệu. Hãy xây dựng lộ trình: nhân viên → chuyên viên → trưởng nhóm → HRBP.

Do đó, lương hành chính nhân sự có thể rất cao, nhưng không dành cho người làm theo lối cũ. Cạnh tranh trong ngành này không nằm ở bằng cấp, mà ở khả năng giải quyết vấn đề và sự nhạy bén với thay đổi.

Hãy coi mỗi năm làm việc là một năm “lên cấp” về kỹ năng và tư duy. Khi bạn đủ giỏi để giúp công ty tiết kiệm 50 triệu/tháng chi phí nhân sự, mức lương 20–30 triệu là hoàn toàn xứng đáng.

Nếu bạn đang đứng trước ngưỡng cửa ngành nhân sự hoặc đã làm một thời gian nhưng chưa thấy lương thay đổi, hãy bắt đầu bằng việc học lại đúng cách – học để tạo giá trị, chứ không chỉ để “ghi vào CV”.

Bạn muốn biết lộ trình học nào giúp tăng thu nhập nhanh trong ngành HCNS? Bình luận ngay dưới bài viết hoặc tìm hiểu [Khóa học Hành chính nhân sự thực chiến tại Lê Ánh HR ] – nơi các giảng viên là HRBP và Trưởng phòng nhân sự từ doanh nghiệp lớn sẽ trực tiếp hướng dẫn bạn bằng giá trị thật.

Hy vọng với bài viết này của Gia đình HR, bạn đã hiểu rõ về topic: Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Làm Gì Mỗi Ngày?. Nếu còn vướng mắc, đừng ngần ngại để lại câu hỏi – hoặc theo dõi các bài chia sẻ chuyên sâu tiếp theo nhé.

>>> Xem thêm: