Ngành Hành Chính Văn Phòng Thi Khối Nào? Học Trường Gì?

Trong những năm gần đây, ngành Hành chính văn phòng (Hành chính văn phòng) trở thành lựa chọn học tập và nghề nghiệp phổ biến, đặc biệt với những bạn yêu thích công việc văn phòng, tổ chức – sắp xếp, và mong muốn môi trường làm việc ổn định.

Tuy nhiên, để theo đuổi ngành này, nhiều học sinh và phụ huynh vẫn còn băn khoăn: Ngành hành chính văn phòng thi khối nào? Có những trường nào đào tạo chất lượng? Cơ hội nghề nghiệp ra sao?

Bài viết sau, Gia đình HR sẽ cung cấp một cái nhìn toàn diện, từ lộ trình thi tuyển, các trường nên học, đến nhu cầu tuyển dụng và các tiêu chí pháp lý liên quan.

I. Ngành Hành Chính Văn Phòng Là Gì? 

Ngành Hành chính văn phòng là lĩnh vực liên quan đến tổ chức, điều phối và vận hành các hoạt động hành chính thường nhật tại cơ quan, doanh nghiệp. Bao gồm: quản lý văn bản – hồ sơ, điều phối lịch làm việc, sắp xếp nhân sự, hỗ trợ công tác hậu cần, quản lý trang thiết bị văn phòng, thực hiện công tác văn thư – lưu trữ...

⚠️ Một hiểu lầm phổ biến là ngành Hành chính văn phòng chỉ làm công việc văn thư, đánh máy hoặc trực điện thoại. Thực tế, người học ngành này có thể đảm nhiệm nhiều vai trò hơn thế, thậm chí có thể phát triển thành thư ký giám đốc, hành chính tổng hợp, quản trị nhân sự, hoặc trợ lý điều hành.

Căn cứ pháp lý: Theo Quyết định 1501/QĐ-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo, ngành Hành chính văn phòng nằm trong nhóm ngành Quản trị – Quản lý (mã ngành: 73404XX), với chương trình đào tạo có sự kết hợp giữa lý thuyết tổ chức hành chính và kỹ năng nghiệp vụ văn phòng.

>>>>> Xem nhiều: Khóa học hành chính nhân sự ở Hà Nội 

II. Ngành Hành Chính Văn Phòng Thi Khối Nào?

Tùy vào từng trường và hệ đào tạo (cao đẳng, đại học, trung cấp), tổ hợp xét tuyển vào ngành Hành chính văn phòng có thể khác nhau. Tuy nhiên, phổ biến nhất là các khối sau:

Ngoài thi tốt nghiệp THPT, một số trường chấp nhận xét học bạ hoặc xét kết quả đánh giá năng lực (như ĐGNL ĐHQG TP.HCM hoặc Hà Nội).

📌 Gợi ý: Nếu bạn có nền tảng tiếng Anh tốt và khả năng giao tiếp, nên chọn tổ hợp có ngoại ngữ (D01, D14, D96) vì nhiều công ty hiện ưu tiên ứng viên có thể xử lý văn bản song ngữ hoặc giao tiếp cơ bản.

III. Học Ngành Hành Chính Văn Phòng Ở Trường Nào?

1. Các trường đại học đào tạo hệ chính quy

Hiện nay, không phải trường đại học nào cũng có mã ngành “Hành chính văn phòng” riêng biệt. 

Tuy nhiên, nhiều trường đào tạo ngành gần hoặc có chuyên ngành thuộc nhóm Hành chính văn phòng:

Đại học Nội vụ Hà Nội (cơ sở Hà Nội và TP.HCM):

Chuyên sâu về hành chính nhà nước, quản trị văn phòng – là đơn vị đào tạo chủ lực cho ngành này.

Học viện Hành chính Quốc gia:

Dành cho những bạn muốn theo hướng công vụ, làm việc tại cơ quan nhà nước.

Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM:

Có chuyên ngành Quản trị văn phòng trong khối ngành kinh tế – quản lý.

Đại học Công nghiệp TP.HCM, Đại học Công nghệ Đồng Nai:

Đào tạo Quản trị văn phòng ứng dụng, phù hợp với công ty tư nhân.

2. Các trường cao đẳng và trung cấp

Đây là lựa chọn tốt cho các bạn muốn đi làm sớm hoặc học kết hợp thực hành:

Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại, Cao đẳng Bách Khoa Nam Sài Gòn, Cao đẳng nghề Việt Mỹ:

Có chương trình đào tạo Quản trị văn phòng, hành chính nhân sự, kỹ năng mềm, thực hành văn bản – hồ sơ.

Trung cấp Việt Giao, Trung cấp Bách Khoa Sài Gòn:

Đào tạo thực hành nghề Hành chính văn phòng, thời gian học ngắn, phù hợp với người vừa học vừa làm.

🎓 Lưu ý: Khi lựa chọn trường, cần kiểm tra mã ngành, chương trình đào tạo, tỷ lệ học thực hành, và cam kết giới thiệu việc làm để đảm bảo phù hợp định hướng cá nhân.

IV. Học Gì Trong Ngành Hành Chính Văn Phòng?

Chương trình đào tạo ngành Hành chính văn phòng thường kéo dài từ 2 đến 4 năm, tùy theo hệ đào tạo. Nội dung học tập chia thành ba phần chính:

1. Kiến thức cơ sở ngành

Tổng quan quản trị hành chính, hành chính công

Hệ thống tổ chức bộ máy nhà nước và doanh nghiệp

Kỹ năng tổ chức công sở, lập kế hoạch và điều phối công việc

2. Nghiệp vụ chuyên ngành

Soạn thảo và xử lý văn bản hành chính

Lưu trữ hồ sơ, quản lý công văn, văn thư – lưu trữ

Ứng dụng tin học văn phòng nâng cao

Giao tiếp hành chính – kỹ năng điện thoại, tiếp khách

3. Thực hành và kỹ năng mềm

Thực tập tại doanh nghiệp, cơ quan hành chính

Kỹ năng quản lý thời gian, làm việc nhóm

Đào tạo mô phỏng văn phòng thực tế (office simulation)

✅ Một số trường còn tích hợp module kế toán hành chính – nhân sự, kỹ năng xử lý tình huống trong nội bộ, giúp sinh viên sau khi tốt nghiệp có thể đảm nhận công việc đa nhiệm trong văn phòng.

>>>>> Xem thêm:

• Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Làm Gì Mỗi Ngày? 

• Muốn Làm Hành Chính Nhân Sự , Cần Biết Những Mẫu Gì? 

• Thủ Tục BHXH, BHYT, BHTN Cho Nhân Viên Mới Và Nghỉ Việc 

• Hành Chính Văn Phòng Là Gì ? Có Phải Làm Văn Thư? 

• Học Hành Chính Văn Phòng Có Dễ Xin Việc Không ?    

V. Cơ Hội Việc Làm Sau Khi Ra Trường

Ngành Hành chính văn phòng có tính ổn định cao, ít biến động so với các ngành nghề thị trường, và phù hợp với đa dạng độ tuổi. Sau khi tốt nghiệp, sinh viên có thể làm việc tại:

• Phòng hành chính – nhân sự tại doanh nghiệp tư nhân, FDI

• Văn phòng cơ quan nhà nước, UBND, sở – ngành

• Trường học, bệnh viện, trung tâm y tế (làm thư ký, văn thư)

• Làm trợ lý, thư ký giám đốc, trợ lý điều hành

• Khởi nghiệp dịch vụ văn phòng, dịch thuật, tổ chức sự kiện

📈 Theo báo cáo từ Trung tâm Dự báo Nhu cầu Nhân lực TP.HCM (2024), nhóm ngành hành chính văn phòng – nhân sự chiếm 10–12% nhu cầu tuyển dụng ở khối văn phòng vừa và nhỏ, và tiếp tục tăng trong các năm tới do mở rộng quy mô hành chính trong cả khối công và tư.

VI. Mức Lương Và Lộ Trình Thăng Tiến

Mức lương của nhân sự hành chính văn phòng phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, vị trí và kinh nghiệm:

🌱 Người học ngành này có thể chuyển hướng sang nhân sự (HR), kế toán nội bộ hoặc quản lý văn phòng nếu có bằng cấp liên thông hoặc học thêm nghiệp vụ.

VII. Có Nên Học Ngành Hành Chính Văn Phòng Không?

Học ngành hành chính văn phòng phù hợp với ai?

• Người yêu thích sự ổn định, làm việc theo quy trình

• Có khả năng tổ chức, sắp xếp, giao tiếp tốt

• Không ngại công việc hành chính, thích văn hóa công sở

Không phù hợp với ai?

• Người thích sáng tạo nghệ thuật, làm việc tự do

• Người không kiên nhẫn với công việc chi tiết, lặp đi lặp lại

• Không thích tiếp xúc giấy tờ, quy trình nội bộ

Kết luận: Ngành Hành chính văn phòng là một hướng đi bền vững, đặc biệt trong bối cảnh các doanh nghiệp ngày càng cần vận hành bài bản và tuân thủ pháp luật. Nếu bạn đang phân vân giữa nhiều lựa chọn nghề nghiệp, hãy cân nhắc ngành này như một nền tảng vững chắc, từ đó có thể mở rộng sang nhân sự, kế toán hoặc quản lý văn phòng.

Bạn muốn biết thêm về chương trình đào tạo Hành chính văn phòng thực tế, học online hoặc kết hợp kỹ năng nhân sự? Đừng ngần ngại để lại câu hỏi – chúng tôi sẽ tư vấn lộ trình học phù hợp nhất cho bạn!

Hy vọng với bài viết này của Gia đình HR, bạn đã hiểu rõ về topic: Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Làm Gì Mỗi Ngày?. Chúc bạn thành công!

>>> Xem thêm:

• Học Hành Chính Nhân Sự Cho Người Mới Bắt Đầu – Lộ Trình Chi Tiết 

• Học Hành Chính Nhân Sự Tại Hà Nội Ở Đâu Tốt Nhất 

• [Review] KHÓA HỌC HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ Được Đánh Giá Tốt Nhất 

• TOP 5+ Khóa Học Hành Chính Nhân Sự Online Tốt Nhất Hiện Nay 

• Khóa Học Nhân Sự Online Miễn Phí - Nâng Cao Nghiệp Vụ Cùng Chuyên Gia