Người Được Ủy Quyền Có Được Ký Hợp Đồng Lao Động Không?

Người được ủy quyền có được ký hợp đồng lao động không là thắc mắc phổ biến của cả bộ phận nhân sự và người lao động.

Trong thực tế quản lý tại các doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc nhiều chi nhánh, người đại diện theo pháp luật thường không thể trực tiếp ký kết toàn bộ hồ sơ.

Việc chuyển giao thẩm quyền này thông qua hình thức ủy quyền là giải pháp cần thiết để bộ máy vận hành trơn tru.

1. Quy định pháp luật về việc ủy quyền ký kết hợp đồng

Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019 và Bộ luật Dân sự 2015, việc giao kết hợp đồng lao động không bắt buộc lúc nào cũng phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Cụ thể, người thẩm quyền giao kết hợp đồng bên phía người sử dụng lao động có thể ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện nhiệm vụ này. 

Đây là cơ sở pháp lý quan trọng giúp các cấp quản lý như Giám đốc nhân sự, Giám đốc chi nhánh hoặc Trưởng phòng hành chính có thể thay mặt công ty thực hiện các thủ tục tuyển dụng đúng quy định.

>>>>> Xem nhiều: Khóa học hành chính nhân sự tại Hà Nội  

2. Các trường hợp được phép ủy quyền ký hợp đồng lao động

Việc ủy quyền thường diễn ra ở hai phía với các đặc thù riêng:

• Đối với doanh nghiệp: 

Người đại diện theo pháp luật (thường là Tổng giám đốc hoặc Giám đốc) ủy quyền cho cấp dưới trực tiếp quản lý hoặc phụ trách nhân sự.

• Đối với người lao động: 

Pháp luật yêu cầu người lao động phải trực tiếp ký hợp đồng. Tuy nhiên, thực tế có một ngoại lệ duy nhất là đối với nhóm người lao động làm công việc theo mùa vụ hoặc một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng. Khi đó, các thành viên trong nhóm có thể ủy quyền cho một người đại diện đứng ra ký kết.

3. Điều kiện để văn bản ủy quyền có hiệu lực thực tế

Để một bản hợp đồng lao động được ký bởi người ủy quyền mà không bị vô hiệu, văn bản ủy quyền cần đáp ứng các yếu tố sau:

• Hình thức bắt buộc: Phải lập thành văn bản (Giấy ủy quyền hoặc Hợp đồng ủy quyền). Việc thỏa thuận bằng miệng không có giá trị pháp lý trong trường hợp này.

• Phạm vi rõ ràng: Văn bản phải ghi cụ thể người được ủy quyền có quyền ký loại hợp đồng nào, thời hạn bao lâu và mức lương tối đa được phép quyết định (nếu cần thiết).

• Thẩm quyền người ủy quyền: Người ký văn bản ủy quyền phải là người đại diện theo pháp luật được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

>>>>> Mẫu Giấy Ủy Quyền Là Gì? Hướng Dẫn Soạn Đúng Quy Định

4. Giới hạn trách nhiệm của người được ủy quyền

Người được ủy quyền cần lưu ý thực hiện đúng chức trách trong phạm vi cho phép:

• Không được thực hiện các hành vi vượt quá giới hạn ủy quyền. Ví dụ, nếu chỉ được ủy quyền ký hợp đồng lao động thì không được tự ý ký các quyết định kỷ luật hoặc chấm dứt hợp đồng trừ khi văn bản nêu rõ.

• Người được ủy quyền không được tiếp tục ủy quyền lại cho người thứ ba, trừ khi có sự đồng ý bằng văn bản từ người đại diện theo pháp luật ban đầu.

>>>>> Xem thêm:

• Thưởng Tết, Lương Tháng 13 Có Phải Nộp Thuế TNCN

• Người Lao Động Cần Lưu Ý Gì Khi Ký Hợp Đồng Lao Động Điện Tử  

• Sai Sót Khi Xây Khung Năng Lực Khiến Nhân Sự Hiểu Sai Vai Trò    

• Ứng Dụng KAIZEN Giúp Bộ Phận HR Vận Hành Linh Hoạt Và Hiệu Quả      

• Cách Tính Thuế Khi Có Nhiều Người Phụ Thuộc : Ví Dụ Chi Tiết    

5. Rủi ro khi thực hiện ủy quyền sai quy định

Nếu quy trình ủy quyền không chặt chẽ, doanh nghiệp và người lao động có thể đối mặt với nhiều rủi ro:

• Về pháp lý: Hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu do ký không đúng thẩm quyền, dẫn đến các tranh chấp khó giải quyết tại tòa án.

• Về quản lý thuế: Khi cơ quan thuế thanh tra, nếu hợp đồng lao động không được ký bởi người có thẩm quyền hợp pháp, các chi phí liên quan đến lương, thưởng và bảo hiểm có nguy cơ bị loại khỏi chi phí hợp lý của doanh nghiệp.

6. Lưu ý thực tế cho người lao động và nhân sự

Đối với ứng viên: 

Khi ký hợp đồng, nếu người đối diện không phải là lãnh đạo cao nhất, bạn có quyền yêu cầu xem bản sao văn bản ủy quyền để đảm bảo quyền lợi về sau.

Đối với bộ phận nhân sự: 

Cần theo dõi sát sao thời hạn của các giấy ủy quyền. Khi có sự thay đổi về người đại diện pháp luật (thay Giám đốc mới), các giấy ủy quyền cũ thường sẽ hết hiệu lực và cần phải ban hành lại.

Việc nắm rõ quy định người được ủy quyền có được ký hợp đồng lao động không giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình hành chính mà vẫn đảm bảo an toàn pháp lý. 

>>> Bài viết tham khảo:

• Học Hành Chính Nhân Sự Cho Người Mới Bắt Đầu – Lộ Trình Chi Tiết           

• Học Hành Chính Nhân Sự Tại Hà Nội Ở Đâu Tốt Nhất           

• [Review] KHÓA HỌC HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ Được Đánh Giá Tốt Nhất          

• TOP 5+ Khóa Học Hành Chính Nhân Sự Online Tốt Nhất Hiện Nay           

• Khóa Học Nhân Sự Online Miễn Phí - Nâng Cao Nghiệp Vụ Cùng Chuyên Gia            

Hy vọng bài viết về Người Được Ủy Quyền Có Được Ký Hợp Đồng Lao Động Không? sẽ hữu ích với bạn đọc của Gia đình HR, giúp bạn có cái nhìn chi tiết và áp dụng hiệu quả vào thực tế công việc. Chúc bạn thành công!