Những Lỗi Thường Gặp Khi Kê Khai Thuế Thu Nhập Cá Nhân

Tác giả Gia Đình HR 08/03/2025 21 phút đọc

Kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là nghĩa vụ bắt buộc đối với nhiều người lao động và doanh nghiệp.

Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ các quy định, dẫn đến việc kê khai sai, thiếu sót hoặc chậm trễ, gây mất thời gian và có thể dẫn đến bị xử phạt. Việc hiểu rõ những lỗi thường gặp khi kê khai thuế thu nhập cá nhân sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có.

Cùng tìm hiểu chi tiết bài viết của Gia Đình HR dưới đây:

Những Lỗi Thường Gặp Khi Kê Khai Thuế Thu Nhập Cá Nhân

Các lỗi thường gặp khi kê khai thuế thu nhập cá nhân mà bạn cần lưu ý:

Khai sai thông tin cá nhân – Lỗi nhỏ nhưng hậu quả lớn

Một trong những lỗi phổ biến nhất khi kê khai thuế thu nhập cá nhân là nhập sai thông tin cá nhân. Điều này có thể xảy ra vì nhiều lý do, từ sự bất cẩn của người kê khai đến việc thay đổi thông tin nhưng không cập nhật kịp thời. Sai sót thường gặp bao gồm nhập sai số CMND/CCCD, mã số thuế hoặc thậm chí cả địa chỉ nơi cư trú.

Những lỗi này tuy nhỏ nhưng có thể gây ra nhiều phiền toái. Chẳng hạn, nếu bạn nhập sai mã số thuế, hệ thống có thể không ghi nhận được khoản thuế bạn đã nộp, dẫn đến tình trạng bị yêu cầu nộp thuế lần nữa hoặc bị chậm trong quá trình hoàn thuế.

Để tránh tình trạng này, trước khi nộp tờ khai, bạn nên kiểm tra kỹ thông tin, đối chiếu với giấy tờ tùy thân và tra cứu mã số thuế cá nhân trên trang web của cơ quan thuế.

>>>>>>Xem nhiều: Khóa học hành chính nhân sự tại Hà Nội

Nhầm lẫn trong việc xác định thu nhập chịu thuế

Nhiều người vẫn lúng túng khi xác định thu nhập nào phải chịu thuế và thu nhập nào được miễn thuế. Một số nguồn thu nhập phổ biến như lương, tiền thưởng, thu nhập từ đầu tư chứng khoán, bất động sản, hay thu nhập từ hợp đồng dịch vụ đều thuộc diện chịu thuế. Tuy nhiên, có những khoản được miễn thuế như trợ cấp thất nghiệp, bảo hiểm xã hội chi trả, hay thu nhập từ kiều hối nhưng không phải ai cũng nắm rõ.

Sai lầm trong việc phân loại thu nhập có thể dẫn đến kê khai thiếu hoặc thừa, gây rắc rối trong quá trình quyết toán.

Nếu kê khai thiếu, bạn có thể bị truy thu thuế kèm theo tiền phạt. Ngược lại, nếu kê khai thừa, bạn có thể phải mất công làm thủ tục hoàn thuế sau này.

Do đó, trước khi kê khai, hãy tham khảo các quy định mới nhất của cơ quan thuế để xác định chính xác nguồn thu nhập nào cần đưa vào tờ khai.

Không đăng ký hoặc kê khai sai người phụ thuộc

Giảm trừ gia cảnh là quyền lợi quan trọng giúp giảm bớt nghĩa vụ thuế của người lao động. Tuy nhiên, việc kê khai sai hoặc không đăng ký người phụ thuộc là lỗi khá phổ biến.

Một số trường hợp điển hình bao gồm: không đăng ký người phụ thuộc từ đầu mà đến khi quyết toán mới bổ sung, kê khai trùng lặp người phụ thuộc (ví dụ: con cái được kê khai giảm trừ cả ở bố và mẹ), hoặc quên cập nhật khi người phụ thuộc không còn đủ điều kiện.

Những sai sót này có thể khiến bạn mất đi số tiền được giảm trừ đáng kể, hoặc tệ hơn, nếu kê khai sai, bạn có thể bị truy thu số thuế đáng lẽ không phải đóng.

Để tránh lỗi này, hãy kiểm tra danh sách người phụ thuộc của mình, đảm bảo đã đăng ký đúng và đầy đủ theo quy định của cơ quan thuế. Nếu có thay đổi trong năm (ví dụ con cái đến tuổi trưởng thành hoặc cha mẹ mất), cần cập nhật ngay để tránh kê khai sai.

Tham khảo thêm:

Cách Tạo Hồ Sơ Nhân Sự Chuẩn Cho Công Ty Vừa Và Nhỏ
[Tất Tần Tật] Các Nghiệp Vụ Hành Chính Nhân Sự Cần Biết
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Là Gì? Làm Công Việc Gì?
Hành Chính Nhân Sự Nghề “Hái Ra Tiền” Trong Tất Cả Các Nghề
Phòng Hành Chính Nhân Sự Có Chức Năng Gì Trong Công Ty?

Tính sai số tiền thuế phải nộp do không áp dụng đúng biểu thuế

Thuế thu nhập cá nhân được tính theo biểu thuế lũy tiến từng phần, có nghĩa là mỗi phần thu nhập chịu thuế sẽ áp dụng mức thuế suất khác nhau.

Tuy nhiên, không ít người nhầm lẫn giữa biểu thuế này với cách tính thuế toàn phần, dẫn đến việc kê khai sai số tiền thuế phải nộp.

Ví dụ, nếu một cá nhân có thu nhập chịu thuế 20 triệu đồng/tháng, họ không thể lấy toàn bộ số này nhân với thuế suất cao nhất để tính thuế. Thay vào đó, họ cần áp dụng biểu thuế lũy tiến từng phần, tức là thu nhập trong từng bậc sẽ áp dụng mức thuế tương ứng. Nếu không hiểu rõ quy tắc này, bạn có thể kê khai số thuế sai lệch, dẫn đến việc phải chỉnh sửa sau này.

Cách tốt nhất để tránh lỗi này là sử dụng công cụ tính thuế online hoặc tra cứu bảng thuế suất mới nhất từ cơ quan thuế. Nếu có nghi ngờ, hãy nhờ kế toán hoặc chuyên gia thuế kiểm tra lại để đảm bảo tính chính xác.

Nộp chậm hoặc quên quyết toán thuế

Hạn quyết toán thuế thu nhập cá nhân thường rơi vào cuối tháng 3 hàng năm. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chủ quan, đến sát hạn mới bắt đầu kê khai, dẫn đến thiếu sót hoặc bị phạt do nộp chậm. Đối với người có nhiều nguồn thu nhập, việc không quyết toán thuế đúng hạn có thể dẫn đến rủi ro bị truy thu hoặc không được hoàn thuế đúng thời gian quy định.

Giải pháp tốt nhất để tránh lỗi này là luôn theo dõi lịch nộp thuế và chuẩn bị hồ sơ từ sớm. Nếu chưa nắm rõ các bước quyết toán, bạn có thể nhờ đến sự hỗ trợ của kế toán hoặc các dịch vụ tư vấn thuế để hoàn thành đúng quy định.

Không tận dụng quyền lợi hoàn thuế khi có số thuế nộp thừa

Không ít người nộp thuế quá số tiền phải đóng nhưng lại không biết cách làm thủ tục hoàn thuế, dẫn đến việc bị mất quyền lợi. Nguyên nhân thường do không kiểm tra kỹ số thuế đã khấu trừ trong năm hoặc không cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế.

Nếu bạn có số thuế nộp thừa, hãy chủ động kiểm tra và thực hiện hoàn thuế theo hướng dẫn của cơ quan thuế. Đăng ký tài khoản ngân hàng chính xác cũng giúp quá trình hoàn thuế diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Kê khai thuế thu nhập cá nhân là một quá trình đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật. Chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến việc bị truy thu thuế, mất thời gian chỉnh sửa hoặc thậm chí bị phạt. Để tránh gặp rắc rối, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp, hiểu rõ thu nhập chịu thuế, thực hiện đúng quy trình kê khai và luôn cập nhật những quy định mới nhất từ cơ quan thuế.

Bằng cách nắm vững các lỗi thường gặp và cách khắc phục, bạn có thể hoàn thành việc kê khai thuế một cách dễ dàng, chính xác và không phải lo lắng về những vấn đề phát sinh sau này. Nếu vẫn còn thắc mắc, đừng ngần ngại tìm đến chuyên gia thuế hoặc các kênh hỗ trợ từ cơ quan thuế để được hướng dẫn chi tiết. Hoặc tham gia khóa học thuế thu nhập cá nhân để hiểu rõ về các bước thực hiện kê khai chính xác nhất.

>>> Xem thêm: